El hotel en el que trabajo ha organizado un acto benéfico al que ha invitado a numerosas personalidades de nuestro país, además de medios de comunicación, etc... Hemos preparado ya las invitaciones correspondientes para cada invitado indicando el lugar y hora y etiqueta. No obstante se nos plantea el siguiente problema: nuestro hotel está casi al 100% de su ocupación en esa fecha y habilitaremos una zona de aparcamiento reservada para los asistentes a este acto, también queremos que los invitados lleguen con una cierta antelación y entren por un lugar determinado al salón donde se celebrará el acto benéfico. Es demasiada información para incluir en las invitaciones, ¿qué solución me podéis dar?
Invitaciones
Buenas tardes, Sonia.
ResponderEliminarPuedes incluir toda esa información adicional en lo que se llama una "Nota de Protocolo" o "Nota de Interés" añadida a la invitación. Se trata de una cartulina más reducida de tamaño y de diferente color.
Aquí te dejo enlaces con más detalles y ejemplo:
http://www.comunicacion2cero.com/2013/protocolo-y-eventos/el-protocolo-existe-tambien-en-las-invitaciones-y-forma-parte-de-la-imagen-de-tu-marca/
http://telademoda.com/2013/12/05/protocolo-como-hacer-correctamente-una-invitacion/#.VMTvYfmG-So
http://manualdeestiloempresarial.blogspot.com.es/2011/08/anexo-3-nota-de-protocolo.html
Espero haberte ayudado.
Un saludo.
Hola Begoña,
ResponderEliminarMuchísimas gracias por tu ayuda. Efectivamente redactaré una nota de interés y la añadiré a la invitación. Problema solucionado.
Gracias nuevamente.
Un saludo
Hola Sonia, Begoña lleva razón, siempre puedes acompañar con una "Nota de protocolo". Pero esta nota también podría ser gráfica como un pequeño mapa o croquis ya que según el problema que nos planteas quieres que entren por un lugar determinado y a veces explicar: "Una vez aparcado el vehículo entre al hall y por la tercera puerta de la izquierda...", puede que no quede muy bien (aunque para gustos colores). Es otra opción.
ResponderEliminarEn caso de que fuese una boda hasta hay paginas que facilitan estas tareas:
http://www.weddingmapper.com/wedding/create_map?t=1